Warenwirtschaft und ERP
Aufträge, Bestände, Preise und Kundendaten, etwa mit JTL-Wawi, Xentral, weclapp oder einem ERP wie SAP Business One.
Schnittstellen
Shopify Schnittstellen: Ihr Shop spricht mit Ihren Systemen
Bestellungen von Hand in die Warenwirtschaft übertragen, Bestände am Abend abgleichen, Rechnungen einzeln exportieren: Das kostet Zeit und erzeugt Fehler. Wir verbinden Ihren Shopify-Shop mit Warenwirtschaft, Buchhaltung, Versand und Marketing, damit Daten nur noch an einer Stelle gepflegt werden.
- Bestände, Preise und Aufträge im Abgleich
- Mit Fehlerprotokoll statt stiller Ausfälle
- Dokumentiert und übergeben
Kurz gesagt
Wie wird Shopify an andere Systeme angebunden?
Auf drei Wegen: über einen fertigen Konnektor des Software-Herstellers oder aus dem App Store, über eine Automatisierung zwischen den Systemen oder über eine eigens entwickelte Schnittstelle. Für die gängigen Warenwirtschafts- und Buchhaltungssysteme gibt es fertige Lösungen. Eine Eigenentwicklung lohnt sich erst, wenn Ihre Abläufe davon abweichen.
- Zuerst prüfen wir, was der Hersteller Ihres Systems anbietet.
- Vor der Technik steht eine Entscheidung: Welches System führt Bestände, Preise und Kundendaten?
- Eine Schnittstelle ist kein einmaliges Projekt. Jemand muss sie überwachen, wenn sich eines der Systeme ändert.
Anlässe
Woran Sie merken, dass eine Schnittstelle fehlt
Fehlende Verbindungen zeigen sich selten als Fehler. Sie zeigen sich als Arbeit.
Daten werden abgetippt
Bestellungen wandern von Hand in die Warenwirtschaft, Rechnungen einzeln in die Buchhaltung.
Der Bestand stimmt nicht
Der Shop verkauft Ware, die nicht mehr im Lager ist, oder zeigt Artikel als ausverkauft, die längst geliefert wurden.
Kunden fragen nach
Wo ist meine Bestellung, wann kommt die Rechnung? Antworten, die ein System geben könnte, gibt Ihr Team.
Wege
Drei Wege, Shopify anzubinden
| Fertiger Konnektor | Automatisierung | Eigene Schnittstelle | |
|---|---|---|---|
| Was es ist | Eine Anbindung des Software-Herstellers oder eine App | Regeln, die Daten zwischen Systemen weiterreichen, etwa mit Shopify Flow | Eine für Sie entwickelte Verbindung über die Programmierschnittstellen von Shopify |
| Geeignet für | Standardabläufe: Aufträge, Bestände, Rechnungen | Einzelne Schritte: Benachrichtigungen, Markierungen, Übergaben | Besondere Abläufe, eigene Datenfelder, Systeme ohne Konnektor |
| Zeit bis zum Start | Am kürzesten | Kurz | Am längsten |
| Laufende Kosten | Lizenz oder App-Gebühr | Gering | Betrieb und Pflege |
| Worauf Sie achten sollten | Deckt selten jeden Sonderfall ab | Wird mit vielen Regeln unübersichtlich | Braucht Dokumentation und jemanden, der sie betreut |
Systeme
Was sich mit Shopify verbinden lässt
Die genannten Systeme sind Beispiele. Welcher Weg für Ihre Systeme passt, klären wir im Erstgespräch.
Buchhaltung
Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen für DATEV, Lexware Office (früher lexoffice) oder sevDesk.
Versand und Fulfillment
Versandetiketten, Sendungsverfolgung und Rücksendungen, auch mit externem Lager.
Produktdaten
Artikeldaten, Bilder und Übersetzungen aus einem PIM oder aus gepflegten Tabellen.
Marketing und CRM
Kunden, Bestellungen und Einwilligungen für Newsletter und Kundenpflege.
Marktplätze
Bestände und Aufträge für weitere Verkaufskanäle, ohne doppelte Pflege.
Planung
Fünf Fragen vor jeder Anbindung
Schnittstellen scheitern selten an der Technik. Sie scheitern an Fragen, die niemand vorher gestellt hat.
- Welches System führt? Für Bestände, Preise, Produkttexte und Kundendaten darf es je genau eine Quelle geben. Alles andere übernimmt von dort.
- In welche Richtung fließen die Daten? Aufträge gehen meist vom Shop in die Warenwirtschaft, Bestände und Versandstatus zurück. Jede Richtung ist eine eigene Aufgabe.
- Wie schnell muss es sein? Bestände brauchen bei knapper Ware einen engen Takt. Für Rechnungen genügt oft ein Abgleich in der Nacht.
- Was passiert im Fehlerfall? Ein Auftrag, der nicht ankommt, darf nicht unbemerkt bleiben. Wir bauen Protokoll und Benachrichtigung ein.
- Wie gut sind die Daten? Doppelte Artikelnummern oder fehlende Varianten fallen erst auf, wenn Systeme miteinander sprechen. Aufräumen gehört zum Projekt.
Tarif
Was der Shopify-Tarif vorgibt
Nicht jede Anbindung ist in jedem Tarif möglich. Diese drei Punkte klären wir vor dem Angebot.
Kundendaten erst ab Grow
Eigens entwickelte Anwendungen erhalten im Basic-Tarif nur eingeschränkten Zugriff auf Kundendaten. Für den vollen Zugriff setzt Shopify mindestens den Grow-Tarif voraus.
Automatisierung in allen Tarifen
Shopify Flow steht ab Basic kostenlos bereit. Die Aktion, die Daten an ein anderes System sendet, gibt es ab Grow.
Eigene Logik im Checkout nur mit Plus
Eigens entwickelte Rabatt-, Versand- oder Zahlungsregeln im Checkout sind Shopify Plus vorbehalten. In den anderen Tarifen arbeiten wir mit den Bordmitteln und mit Apps aus dem App Store.
Ablauf
So entsteht eine Anbindung
Bestandsaufnahme
Systeme, Datenflüsse und Sonderfälle: Was soll wohin, und wie oft?
Konzept
Führendes System, Weg der Anbindung, Fehlerbehandlung. Sie erhalten ein Angebot mit klar beschriebenen Leistungen.
Umsetzung und Probelauf
Wir richten die Anbindung ein und lassen sie mit echten Daten parallel laufen, bevor sie scharf geschaltet wird.
Betrieb
Dokumentation, Übergabe und Überwachung. Ändert sich eines der Systeme, passen wir die Anbindung an.
FAQ
Häufige Fragen zu Shopify Schnittstellen
Welche Warenwirtschaft passt zu Shopify?
Die, die zu Ihren Abläufen passt. Für die verbreiteten Systeme gibt es Anbindungen an Shopify. Wichtiger als der Name ist, ob der Konnektor Ihre Sonderfälle abdeckt: Varianten, Sets, mehrere Lager, Geschäftskundenpreise.
Unsere Anbindung läuft seit Jahren. Müssen wir etwas tun?
Vielleicht. Shopify führt ältere Skript-Einbindungen von Apps ab dem 1. März 2027 nicht mehr aus, und ältere Arten eigener Anwendungen lassen sich seit 2026 nicht mehr neu anlegen. Wir prüfen, ob Ihre Anbindung betroffen ist.
Laufen die Daten in Echtzeit?
Das hängt vom Weg ab. Viele Konnektoren gleichen in festen Abständen ab, eigene Schnittstellen können sofort reagieren. Wir legen den Takt je Datenart fest.
Was kostet eine Schnittstelle?
Ein fertiger Konnektor kostet Einrichtung und Lizenz, eine eigene Schnittstelle Entwicklung und Betrieb. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit klar beschriebenen Leistungen.
Können wir mit einem Datei-Import starten?
Ja, und oft ist das der vernünftige erste Schritt. Ein täglicher Import von Beständen oder Preisen lässt sich schnell einrichten und zeigt, welche Daten sauber sind. Die Schnittstelle folgt, wenn der Ablauf steht.
Wie gehen Sie mit unseren Daten um?
Jede Anbindung erhält nur die Rechte, die sie braucht. Zugangsschlüssel liegen bei Ihnen, und wir dokumentieren, welches System auf welche Daten zugreift.
Wer betreut die Schnittstelle nach dem Start?
Wir, wenn Sie das möchten. Überwachung und Anpassungen sind Teil unseres Supports.
Arbeiten Sie mit unserem ERP-Dienstleister zusammen?
Ja. Wir stimmen uns mit Ihrem Dienstleister ab und halten fest, wer für welche Seite der Anbindung zuständig ist.
Kontakt
Welche Systeme sollen miteinander sprechen?
Nennen Sie uns Ihre Warenwirtschaft und was heute von Hand übertragen wird. Im kostenlosen Erstgespräch sagen wir Ihnen, welcher Weg passt.
- 15 Minuten, kostenlos und unverbindlich
- Einschätzung zu Konnektor oder Eigenentwicklung
- Ein Angebot mit klar beschriebenen Leistungen