Shopify oder Shopware: Was passt zum Mittelstand?
Shopware lässt sich tiefer anpassen und selbst betreiben. Shopify ist schneller eingeführt und im Betrieb einfacher. Für die meisten mittelständischen Händler entscheidet nicht die Funktionsliste, sondern der laufende Aufwand für Updates, Hosting und Agentur.
Dieser Ratgeber vergleicht beide Systeme mit den Preisen und Funktionen, die die Hersteller im November 2026 nennen. Wir arbeiten mit Shopify; wo Shopware die bessere Wahl ist, sagen wir das.
Shopify oder Shopware: die kurze Antwort
Shopify ist eine Mietplattform: Hosting, Sicherheit und Updates übernimmt der Anbieter. Shopware ist Open-Source-Software eines deutschen Herstellers, die Sie selbst betreiben oder als Mietlösung nutzen. Wer vor allem verkaufen will, fährt mit Shopify meist günstiger. Wer viele individuelle Abläufe, komplexe B2B-Prozesse oder Vorgaben zum eigenen Betrieb hat, ist mit Shopware oft besser bedient.
- Shopify: 27 bis 384 € im Monat, Shopify Plus ab 2.100 €
- Shopware: Community Edition kostenlos, Rise ab 600 €, Evolve ab 2.400 € im Monat zzgl. MwSt., Beyond individuell
- B2B-Grundfunktionen hat Shopify seit April 2026 in allen Tarifen; Angebote, Einkaufsfreigaben und Budgets bringt Shopware ab Evolve mit
Zwei Ansätze: Software oder Plattform
Shopware: Software, die Sie betreiben
Shopware ist ein Shopsystem der shopware AG aus Deutschland. Der Kern, die Community Edition, steht unter der Open-Source-Lizenz MIT und ist kostenlos. Sie können Shopware auf drei Arten betreiben:
- Selbst betrieben: Sie oder Ihre Agentur organisieren Server, Updates und Sicherheit.
- PaaS: Shopware stellt die Infrastruktur, Ihr Team entwickelt und aktualisiert die Anwendung.
- SaaS: Shopware betreibt den Shop und spielt Updates automatisch ein.
Die meisten mittelständischen Shopware-Shops laufen selbst betrieben oder bei einem Hosting-Partner. Dann gilt der Versionsplan des Herstellers: einmal im Jahr eine Hauptversion, die Anpassungen an Erweiterungen und eigenem Code verlangen kann, dazu jeden Monat eine kleinere Version. Die aktuelle Hauptversion ist Shopware 6.7 vom Juni 2025. Die nächste, 6.8, hat Shopware von 2026 auf 2027 verschoben; Shopware 6.6 erhält bis dahin verlängerten Support. Shopware 5 wird seit Ende Juli 2024 vom Hersteller nicht mehr gepflegt.
Shopify: Plattform im Abo
Bei Shopify mieten Sie den Shop. Hosting, SSL und Updates sind in jedem Tarif enthalten, eine Versionsnummer, die Sie aktualisieren müssten, gibt es nicht. Neue Funktionen kommen, ohne dass Sie etwas installieren. Dafür entscheidet Shopify über Preise, Funktionen und Fristen, und die Grenzen der Plattform gelten für alle Shops gleich.
Der Unterschied zeigt sich weniger am Starttag als in den Jahren danach: Bei Shopware planen Sie Updates als Projekt, bei Shopify planen Sie die Anpassung an Änderungen der Plattform.
Shopify und Shopware im Vergleich
Stand: 14. November 2026, nach den Preis- und Funktionsseiten der Hersteller.
| Shopify | Shopware | |
|---|---|---|
| Prinzip | Plattform zur Miete | Open-Source-Software, selbst betrieben, als PaaS oder als SaaS |
| Software | 27 bis 384 € im Monat, Plus ab 2.100 € | Community Edition kostenlos; Rise ab 600 €, Evolve ab 2.400 € im Monat zzgl. MwSt., Beyond individuell; Preis richtet sich nach Bruttowarenwert |
| Hosting | Inklusive | Selbst betrieben: eigener Anbieter; bei SaaS inklusive |
| Updates | Laufend durch Shopify | Selbst betrieben und PaaS: Sie oder Ihre Agentur; SaaS: automatisch |
| Anpassbarkeit | Hoch im Theme, über Apps und Shopify Functions; Checkout nur mit Plus tiefgreifend | Voller Zugriff auf den Code im Selbstbetrieb und bei PaaS |
| B2B | Grundfunktionen in allen Tarifen, bis zu drei Preislisten unterhalb von Plus | Kundengruppen und Netto-Preise in allen Plänen; Angebote, Freigaben, Budgets ab Evolve |
| Internationalisierung | Shopify Markets in allen Tarifen; eigene Gestaltung je Markt ab Advanced | Mehrere Sprachen, Währungen und Verkaufskanäle in allen Plänen |
| Schnittstellen | Programmierschnittstellen, Apps, Shopify Flow | Programmierschnittstellen, Erweiterungen, Flow Builder; Integrationsdienst Nexus als Zusatz |
| Zahlungen | Shopify Payments 1,3 bis 2,1 % + 0,30 €; Zusatzgebühr bei externem Anbieter | Gebühren des gewählten Zahlungsanbieters; Shopware Payments auf Basis von PayPal |
Ein Detail zur kostenlosen Community Edition
Seit dem 24. März 2025 gilt bei Shopware eine Fair Usage Policy. Erzielen die Shops eines Shopware-Kontos in 365 Tagen mehr als 1 Million € Bruttowarenwert, brauchen Sie einen kostenpflichtigen Plan, um Shopware Account und Shopware Store weiter nutzen zu können. Die Software selbst dürfen Sie weiter betreiben. Für Shops oberhalb dieser Grenze ist die Community Edition damit nur noch eingeschränkt kostenlos.
Was die Systeme im Betrieb kosten
Der Lizenzpreis sagt wenig über die Gesamtkosten. Entscheidend ist, wer welche Arbeit trägt.
Bei Shopify zahlen Sie Tarif, Zahlungsgebühren und Apps. Server, Sicherheit und Updates sind enthalten. Die größten Posten sind meist die Zahlungsgebühren und die Summe der App-Abos. Alle Tarife und drei Rechenbeispiele stehen im Ratgeber Shopify Kosten.
Bei einem selbst betriebenen Shopware-Shop zahlen Sie Hosting, die Pflege durch eine Agentur oder eigene Entwickler, Erweiterungen aus dem Shopware Store und, je nach Umsatz und Bedarf, einen Shopware-Plan. Dazu kommt die jährliche Hauptversion: Jede eigene Anpassung und jede Erweiterung muss mitziehen. Je individueller der Shop, desto größer dieser Posten.
Ein Vergleich, der oft überrascht: Wer im B2B Angebote und Einkaufsfreigaben ab Werk braucht, landet bei Shopware Evolve ab 2.400 € im Monat. Shopify Plus beginnt bei 2.100 €. Auf dieser Stufe liegen die Lizenzpreise nah beieinander; den Unterschied machen Hosting, Updates und Agenturstunden.
B2B im Detail: Wo Shopware stark ist
Im Geschäftskundengeschäft liegt die traditionelle Stärke von Shopware. Shopify hat aufgeholt: Seit April 2026 sind die B2B-Funktionen nicht mehr Shopify Plus vorbehalten.
| Funktion | Shopify | Shopware |
|---|---|---|
| Firmenkonten mit Standorten und Einkäufern | Alle Tarife | Kundengruppen in allen Plänen; Organisationseinheiten und Rollen ab Evolve |
| Preislisten | Bis zu drei unterhalb von Plus, unbegrenzt mit Plus | Regeln für Kundengruppen in allen Plänen; individuelle Preisregeln ab Evolve |
| Kundenindividuelle Preise | Preislisten für einzelne Firmen mit Plus | Vereinbarte Preise aus dem ERP per Schnittstelle in Beyond |
| Staffelpreise und Mengenregeln | Alle Tarife | Alle Pläne, über erweiterte Preise und Mindest- und Höchstmengen am Produkt |
| Zahlungsziele, Kauf auf Rechnung | Alle Tarife | Rechnung als Zahlart; weitere Bedingungen über Regeln und Erweiterungen |
| Schnellbestellung | Alle Tarife | Ab Evolve, auch per Datei-Import |
| Freigaben im Unternehmen des Kunden, Budgets | Nicht im Standard, über Apps; Bestellungen können als Entwurf zur Prüfung an Ihr Team gehen | Einkaufsfreigaben und Budgets ab Evolve |
| Angebote | Entwürfe, die Ihr Team als Rechnung verschickt; Angebotsanfragen über Apps | Angebotsverwaltung ab Evolve |
| Vertrieb bestellt für Kunden | Ab Grow | Ab Evolve |
Die Tabelle zeigt das Muster: Shopify deckt den Großhandel mit festen Preislisten und schneller Nachbestellung schon in den günstigen Tarifen ab. Mehrstufige Einkaufsprozesse beim Kunden, also Freigaben, Budgets und verhandelte Angebote, bringt Shopware ab Werk mit, allerdings erst in einem Plan ab 2.400 € im Monat. Was Shopify B2B im Einzelnen kann, steht auf der Seite Shopify B2B.
Anbindung an Warenwirtschaft und ERP
Im Mittelstand hängt der Shop selten allein. Preise, Bestände, Kundendaten und Aufträge kommen aus der Warenwirtschaft oder dem ERP und müssen zurückfließen. Beide Systeme können das; der Weg ist ein anderer.
Shopware lässt sich über seine Programmierschnittstellen und Erweiterungen anbinden. Im Selbstbetrieb kann eine Agentur Anbindungen auch direkt im Code umsetzen. Zusätzlich bietet Shopware mit Nexus einen eigenen Integrationsdienst mit fertigen Konnektoren an; je nach Plan sind 100 bis 5.000 Ausführungen im Monat enthalten, jede weitere 1.000 kosten 10 €.
Shopify wird über seine Programmierschnittstellen, fertige Apps oder eine eigene App angebunden. Automatisierungen mit Shopify Flow gibt es ab Basic; Daten per Webanfrage an andere Systeme senden kann Flow ab Grow. Eigene Logik läuft in einer App, in Shopify Functions oder in einer Zwischenschicht, nicht als Änderung am Kern der Plattform.
Wichtiger als das Shopsystem ist eine Entscheidung vorab: Welches System führt Preise, Bestände und Kundendaten? Wenn das feststeht, ist die Anbindung in beiden Systemen lösbar. Wie wir Systeme verbinden, lesen Sie auf der Seite Shopify Schnittstellen.
Was ein Wechsel kostet und wie lange er dauert
Ein Wechsel von Shopware zu Shopify ist ein Projekt mit vier Teilen: Daten, Funktionen, Design und Adressen. Was ihn teuer macht, ist selten die Datenmenge, sondern das, was im alten Shop individuell gebaut wurde.
- Daten: Für Shopware gibt es kein Importwerkzeug von Shopify. Produkte, Kunden und Bestellungen kommen über Exportdateien oder Schnittstellen. Passwörter lassen sich nicht übernehmen; Kunden melden sich im neuen Shop mit einem Einmalcode an.
- Produkte: Ein Shopify-Produkt hat höchstens drei Optionen, etwa Größe, Farbe und Material. Artikel mit mehr Auswahlmerkmalen brauchen einen anderen Aufbau.
- Funktionen: Jede Erweiterung und jede Anpassung wird geprüft: Bringt Shopify sie mit, gibt es eine App, braucht es eigene Entwicklung, oder kann sie weg?
- Design: Das Shopware-Theme läuft auf Shopify nicht. Der Shop bekommt ein neues Theme.
- Adressen: Shopify nutzt feste Pfade wie
/products/und/collections/. Fast jede alte Adresse braucht eine Weiterleitung, sonst gehen Rankings verloren.
Die Dauer hängt von Sortiment, Kundengruppen, Preislogik und Schnittstellen ab. Öffentlich genannte Preise deutscher Shopify-Agenturen beginnen für umfangreiche Projekte mit Migration und Anbindung an die Warenwirtschaft bei etwa 20.000 €. Wie ein Umzug bei uns abläuft, steht auf der Seite Shopify Migration.
Der richtige Zeitpunkt
Ein Wechsel lohnt sich zu prüfen, wenn ohnehin eine große Investition ansteht: ein Hauptversions-Update, ein neues Design oder das Ende eines Wartungsvertrags. Wer noch auf Shopware 5 läuft, steht ohnehin vor einem Umbau, denn ein Update auf Shopware 6 ist ebenfalls ein neues Projekt.
Wann Shopware die bessere Wahl bleibt
Ein Wechsel ist kein Selbstzweck. In diesen Fällen raten wir, bei Shopware zu bleiben.
Komplexe Einkaufsprozesse
Ihre Geschäftskunden brauchen Freigaben, Budgets, Abteilungen und verhandelte Angebote, und das Budget für Shopware Evolve ist da.
Pflicht zum eigenen Betrieb
Vorgaben verlangen, dass die Software auf eigenen oder ausgewählten Servern läuft. Shopify scheidet dann aus.
Tiefe Eingriffe in den Ablauf
Ihr Bestellprozess weicht stark vom Üblichen ab und ist im Code des Shops gebaut, nicht in einer Erweiterung.
Ein Shop, der gut läuft
Ihr Shopware-Shop ist aktuell, die Agentur zuverlässig und die Kosten sind planbar. Dann ist ein Umzug selten die beste Investition.
Entscheidungshilfe in fünf Fragen
- Wer betreibt heute Ihren Shop? Wenn Updates und Server vor allem Kosten und Termine binden, spricht das für Shopify. Wenn ein eigenes Team den Code verantworten will, für Shopware.
- Wie komplex ist Ihr B2B-Geschäft? Wenige Kundengruppen mit festen Preisen gehen mit jedem Shopify-Tarif. Freigaben, Budgets und Angebote ab Werk sprechen für Shopware Evolve oder für Shopify Plus mit Apps.
- Steht ein großes Update an? Dann vergleichen Sie die Kosten des Updates mit denen eines Wechsels, bevor Sie beauftragen.
- Wie viel Individualität steckt im Shop? Zählen Sie die Erweiterungen und eigenen Anpassungen. Je mehr davon Shopify mitbringt oder per App abdeckt, desto einfacher der Wechsel.
- Müssen Sie die Software selbst betreiben? Wenn ja, bleibt Shopware gesetzt.
Fällt die Wahl auf Shopify, finden Sie auf der Seite Shopify Migration den Ablauf eines Umzugs. Eine ehrliche Bilanz der Plattform mit ihren Grenzen steht im Ratgeber Shopify Erfahrungen. Ob sich Plus für Sie lohnt, erklärt der Ratgeber Shopify Plus.
Häufige Fragen zu Shopify oder Shopware
Ist Shopify günstiger als Shopware?
Im Betrieb meist ja, weil Hosting, Sicherheit und Updates im Tarif enthalten sind. Die Lizenz allein sagt wenig: Die Community Edition von Shopware ist kostenlos, dafür zahlen Sie Hosting und Pflege. Auf der Stufe mit umfangreichen B2B-Funktionen liegen Shopify Plus ab 2.100 € und Shopware Evolve ab 2.400 € im Monat nah beieinander.
Ist Shopware kostenlos?
Die Community Edition ist kostenlos und Open Source. Erzielen Ihre Shops mehr als 1 Million € Bruttowarenwert in 365 Tagen, brauchen Sie laut Fair Usage Policy einen kostenpflichtigen Plan, um Shopware Account und Shopware Store weiter zu nutzen.
Kann Shopify B2B so gut wie Shopware?
Für Großhandel mit Preislisten, Mengenregeln, Zahlungszielen und Schnellbestellung ja, seit April 2026 in allen Tarifen. Freigaben im Unternehmen des Kunden, Budgets und Angebotsverwaltung bringt Shopware ab Evolve mit; bei Shopify lösen Sie das mit Apps.
Kann ich von Shopware zu Shopify umziehen?
Ja. Ein Importwerkzeug von Shopify gibt es dafür nicht; die Daten kommen über Exportdateien oder Schnittstellen. Kundenpasswörter lassen sich nicht übernehmen, und alte Adressen brauchen Weiterleitungen.
Was passiert mit unseren Google-Rankings beim Wechsel?
Mit einem vollständigen Weiterleitungsplan bleiben die Positionen in der Regel erhalten; Schwankungen in den ersten Wochen sind normal. Ohne Weiterleitungen gehen Rankings verloren.
Ist Shopware für Shopify-Händler eine Alternative?
Ja, wenn Sie die Software selbst betreiben müssen, sehr individuelle Abläufe haben oder B2B-Prozesse mit Freigaben und Angeboten brauchen. Für die meisten Endkundenshops ist der Mehraufwand im Betrieb höher als der Nutzen.
Gibt es Shopware auch als Mietlösung?
Ja. Shopware bietet neben dem Selbstbetrieb eine SaaS-Variante mit automatischen Updates und eine PaaS-Variante an, bei der Shopware die Infrastruktur stellt.
Update oder Wechsel?
In 15 Minuten gehen wir Ihre Lage durch: Version, Erweiterungen, B2B-Abläufe und Schnittstellen. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, auch wenn sie lautet, dass Sie bei Shopware bleiben sollten.